Rezerwacja sali konferencyjnej w oddziale bibliotecznym innym niż HWLC

Zapraszamy organizacje społeczne do korzystania z sal konferencyjnych w lokalnych oddziałach CPL. Aby zarezerwować salę, należy wypełnić wniosek w danym oddziale biblioteki. Wnioski są dostępne w każdym oddziale, a należy je złożyć u Kierownika wybranego Oddziału lub osoby wyznaczonej przez kierownika co najmniej dwa tygodnie przed datą planowanego spotkania. Należy przedstawić ważny dokument tożsamości ze zdjęciem oraz potwierdzenie aktualnego adresu i numeru telefonu.

Wniosek o udostępnienie sali nie zostanie potwierdzony w przypadku braku podpisu odpowiedniego administratora Biblioteki. Wniosek zostanie wówczas zwrócony do osoby, która go złożyła.

Zasady korzystania:
Sale konferencyjne służą do realizacji programów o charakterze edukacyjnym lub obywatelskim i nie mogą być wykorzystywane w sposób, zakłócający normalne świadczenie usług bibliotecznych i działanie biblioteki ani stanowiący zagrożenie dla bezpieczeństwa pracowników biblioteki, czytelników lub budynku.

Osoba składająca wniosek i jej organizacja ponoszą odpowiedzialność za zachowanie porządku i zapewnienie, że uczestnicy organizowanego spotkania nie będą zakłócać zwykłej działalności Biblioteki ani stanowić zagrożenia dla jej pracowników, czytelników lub budynku. Nieprzestrzeganie tych zasad skutkuje zakończeniem spotkania i odrzuceniem późniejszych wniosków o udostępnienie sali we wszystkich bibliotekach.

Osoba składająca wniosek musi przedstawić listę zaproszonych lub oczekiwanych uczestników oraz szczegółowy opis proponowanego programu spotkania.

Sale konferencyjne są dostępne wyłącznie w zwykłych dniach i godzinach pracy Biblioteki. Dokładne godziny otwarcia zależą od oddziału.

Działaniom i programom sponsorowanym przez Bibliotekę przysługuje pierwszeństwo w rezerwacji sal. Od uczestników spotkań nie można pobierać opłaty za wstęp ani dokonywać od nich zbiórki środków; nie mogą oni też dokonywać żadnych zakupów.

Biblioteka zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu spotkań i zmiany dokonanych rezerwacji za powiadomieniem osoby składającej wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem.

Sale konferencyjne należy pozostawić w należytym porządku.

Osoba składająca wniosek i reprezentowana przez nią organizacja wyrażają zgodę na opłacenie dodatkowych usług lub zapewnienie środków bezpieczeństwa uznanych za konieczne przez Bibliotekę.

Osoba składająca wniosek i reprezentowana przez nią organizacja wyrażają zgodę na pokrycie szkód spowodowanych w sali konferencyjnej lub uszkodzeń majątku bibliotecznego wynikłych wskutek korzystania z sali konferencyjnej.

Obowiązuje całkowity zakaz palenia.

Można podać lekki poczęstunek, podawanie alkoholu jest jednak zabronione.

Liczba uczestników spotkania nie może przekroczyć liczby określonej dla danej sali przez Straż Pożarną Miasta Chicago.

Korzystanie z sali konferencyjnej Biblioteki nie oznacza poparcia Biblioteki dla poglądów wyrażanych przez uczestników programu. Reklamy i ogłoszenia sugerujące tego rodzaju poparcie nie są dozwolone.

W nagłych wypadkach związanych ze stanem budynku lub pogody, Biblioteka zastrzega sobie prawo do odwołania spotkania.

Osoba składająca wniosek jest odpowiedzialna za zapewnienie właściwego nadzoru nad wszystkimi dziećmi.

Przechowywanie przedmiotów nie jest dozwolone.

Nie wolno przypinać ani przyklejać niczego do ścian ani drzwi.

Osobom korzystającym z sal konferencyjnych nie wolno dyskryminować żadnej osoby pragnącej wziąć udział w spotkaniu ze względu na rasę, płeć, kolor skóry, wyznanie, pochodzenie narodowościowe, przekonania religijne lub niepełnosprawność.

Wszystkie organizacje lub grupy gwarantują, zabezpieczają i zwalniają Bibliotekę Publiczną w Chicago i Urząd Miejski w Chicago, ich urzędników, przedstawicieli i pracowników z wszelkich roszczeń, pozwów i działań wynikłych wskutek jakiegokolwiek aktu zaniedbania, pominięcia lub błędu organizacji lub grupy, powodującego lub związanego z powstaniem obrażeń ciała lub szkód majątkowych wynikających z wykorzystania przez organizację/grupę sali konferencyjne Biblioteki.

Osoba składająca wniosek zapoznała się z niniejszymi Zasadami korzystania i rozumie je. Osoba składająca wniosek zgadza się na przyjęcie odpowiedzialności za zapewnienie znajomości i przestrzegania niniejszych zasad przez wszystkich członków swojej organizacji.